Glosario

Los términos del mercado de derechos autorales y fonográficos que aparecen en el día a día de Backstage.

ACK: Archivo de respuesta que envía la sociedad después de recibir un CWR. Indica qué obras fueron aceptadas, rechazadas o siguen pendientes de registro.
Anticipo: Importe pagado por adelantado a un titular y registrado como débito en su cuenta. Se compensa en las distribuciones siguientes, a medida que ingresan nuevos importes a su favor.
Asociación de registros: Unificación de registros duplicados de titulares u obras: el registro duplicado se asocia al registro correcto, que pasa a recibir todas sus referencias. Los pares sospechosos pueden detectarse mediante una verificación automática de duplicados.
Certificado anual de rendimientos: Documento anual que resume los rendimientos pagados a un titular, utilizado en la declaración del impuesto sobre la renta.
Cierre de pago: Etapa final del ciclo de pago, en la que cada titular liquidado en el período recibe por correo el aviso de pago con recibo, estado de regalías y comprobante.
Cliente pagador: Cliente que efectivamente pagó los importes de una distribución. Define de qué cobros puede consumir saldo esa distribución.
Comprobante de pago: Archivo emitido por el banco que acredita el pago realizado a un titular. Una vez conciliado, se envía junto con el correo de pago del período.
Conciliación: Vinculación de cada comprobante de pago con el titular correspondiente. Puede hacerse automáticamente, a partir del nombre del archivo, o de forma manual.
Control efectivo: Participación de una obra que la editorial realmente administra. Se define por la existencia de un contrato activo con el titular, y no por la información del archivo de origen.
Cuenta corriente: Saldo de cada titular, formado por los créditos y débitos registrados a su nombre. Muestra lo que hay por pagar o por cobrar.
CWR: Common Works Registration, estándar internacional de archivo para el registro de obras musicales. Se utiliza para enviar el catálogo a sociedades y socios, y para recibir obras de socios.
Descuento operativo: Diferencia entre el importe registrado de un cobro y el total de los archivos importados, registrada como pérdida. Permite ajustar cobros cuyas distribuciones consumen más que el importe recibido.
Distribución: Conjunto de importes que se deben repartir a los titulares, recibido de una fuente pagadora y organizado por período de pago y por origen, autoral o artístico. Reúne los archivos con las líneas de importes recibidas.
ECAD: Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, entidad brasileña que recauda y distribuye los derechos de autor por ejecución pública de música.
Ecualización: Ajuste de reparto en el que un titular cede a otro titular de la misma obra un porcentaje de lo que la obra le paga. Se aplica sobre importes ya importados, hasta alcanzar el total acordado.
Estado de regalías: Informe que detalla los importes de un titular en un período determinado, conocido internacionalmente como royalty statement.
Fonograma: Grabación de una canción, como una pista de álbum o un sencillo. Se identifica con el código ISRC.
Fusión: Armado de la lista correcta de participantes de una obra a partir de dos obras registradas por duplicado, realizado antes de unificarlas.
Homónimo: Persona distinta cuyo nombre es parecido al de otro titular. Al marcarse como homónimo, el par deja de sugerirse como posible registro duplicado.
IPI/CAE: Código internacional que identifica a un titular de derechos musicales. Se utiliza para reconocer al mismo titular en distintos sistemas, sociedades y socios.
ISRC: International Standard Recording Code, código internacional que identifica cada fonograma, es decir, cada grabación.
ISWC: International Standard Musical Work Code, código internacional que identifica cada obra musical, independientemente de las grabaciones que tenga.
Línea de regalías: Cada línea individual de importe dentro de una distribución, como el uso de una obra en un medio o plataforma determinados.
Línea no identificada: Línea de una distribución que no se relacionó con ninguna obra, fonograma o producto del catálogo. Requiere análisis manual antes del pago.
Línea retenida: Línea ya identificada que todavía no se pagó, por ejemplo porque el titular no tiene datos bancarios o porque hay una revisión pendiente.
Liquidación automática: Opción definida por titular que, cuando está activada, hace que el sistema liquide los importes por pagar de ese titular durante el procesamiento.
Obra: Composición musical, con letra y melodía o solo melodía. Se identifica con el ISWC y el código ECAD.
Obra controlada: Obra en la que al menos una de las participaciones es administrada por la editorial mediante contrato.
Período de pago: Mes de referencia en el que los importes se procesan y se pagan a los titulares. Todas las distribuciones quedan vinculadas a un período de pago.
Posición financiera: Informe con los movimientos pendientes de un titular. Se envía, por ejemplo, a quien termina el período con saldo negativo.
Procesamiento: Rutina que calcula el reparto de cada distribución según los splits, aplica costos y comisiones y genera los movimientos en la cuenta corriente de los titulares de un período.
Producto: Lanzamiento comercial que agrupa fonogramas, como un álbum, un EP o un sencillo.
Sociedad de gestión colectiva: Entidad de gestión colectiva que administra los derechos de autores y artistas, como ECAD, UBC y Abramus.
Split: División porcentual de una obra entre sus titulares. La suma siempre da 100%, incluidas las partes que no controla la editorial.
SWR: Formato de archivo con datos de obras utilizado en el intercambio de información con socios, como BMAT.
Titular: Persona o empresa con derechos sobre una obra o un fonograma, como autor, intérprete, músico, productor o editorial.